بایگانی ریلی یک اصل مهم در مدیریت بایگانی است که امکان ذخیره سازی و حفظ اسناد مربوط به یک اداره را به مدت طولانی در حجم انبوه فراهم می کند. در عمل، برخی از اسناد و مدارک موجود در یک سیستم ریلی می توانند بسیار حجیم باشند و نیاز به سیستم ذخیره سازی با ابعاد مختلف را داشته باشند.
پالت، در دسته تجهیزاتی قرار می‌گیرد که کاربرد گسترده‌ای در انبارداری دارد. اگر بخواهیم تعریفی مختصر از پالت ارائه دهیم، باید بگوییم که سازه‌ای فلزی، چوبی یا پلاستیکی است که برای ذخیره‌سازی و حمل اقلام مورد استفاده قرار می‌گیرد.
سکوهای کوچک قابل انتقالی که برای ذخیره‌کردن یا حمل مواد مورد استفاده قرار می‌گیرند، پالت گفته می شود.
با استعانت از آفریدگار جهان و به انگیزه رستاخیز طبیعت، فرا رسیدن بهاران شکوهمند را که هنگامه تجلی مواهب الهی بر بستر طبیعت است به حضور پر مهر حضرت عالی تبریک گفته
تشخیص و تفکیک آسان و سریع کالاها از همدیگر. صرفه جویی در زمان و هزینه های ناشی از نوشتن شرح مفصل کالاها. بهبود فرایند ثبت و نگهداری اطلاعات. تقلیل حجم اطلاعات و افزایش سرعت تبادل اطلاعات
شماره گذاری قفسه های انبار که به کد گذاری قفسه انبار نیز شناخته شده می باشد، از اصول مهم در انبارداری می باشد که دسترسی به هر قفسه و کالا و ردیف را آسان نموده و مزایای متعددی را به همراه دارد.
انبارها، یکی از بخشهای حیاتی تبادلات تجاری‌اند و همیشه مملو از اجناس مختلف هستند. هر گونه چشم پوشی در ایمنی انبارهای صنعتی، می‌تواند فاجعه‌های بزرگ و ضرر مالی زیادی را به وجود بیاورد و روند کسب و کار را با اختلال مواجه کند.
یکی از مهم ترین و زمانبرترین فعالیت هایی که در انبار شرکت ها انجام می شود، عملیات انبارگردانی است. انبارگردانی شرکت ها فرایندی است که در آن موجودی انبار به صورت دقیق شمارش می شود. شرکت های کالامحور برای کنترل موجودی انبار؛ حداقل یک بار در سال فرایند انبارگردانی را انجام می دهند.
یک روش اصولی و واحد برای چیدمان انبار وجود ندارد. بلکه هر شرکتی بر اساس نوع کالاها، بزرگی انبار و نیاز شرکت، بهترین روش چیدمان را انتخاب می کند. طبقه بندی کالا باید منعطف باشد و با افزایش تعداد کالاها یا کاهش کالا منطبق شود.
مراکز دولتی و سازمان ها و ادارات که جزء نهادهای دولتی هستند از جمله مهم ترین ارگان ها می باشند که وجود سیستم بایگانی ریلی در این مکان ها ضروری می باشد و ثبت اسناد و مدارک در سیستم بایگانی از جمله مهم ترین امور در این ادارات محسوب می شود.